Dans le monde du travail actuel, les processus de sélection sont de plus en plus complexes et exigeants. En même temps, les inquiétudes des employeurs sont grandes. Parler de ses réalisations professionnelles et avoir des exemples concrets de nos compétences peuvent être des façons de rassurer l’employeur qui nous reçoit en entrevue. Une image vaut mille mots!, dit-on. Pour cette raison, le portfolio professionnel pourrait vous être d’une grande utilité, peu importe votre domaine!
Le portfolio professionnel, c’est d’abord un outil de communication qui permet de faire le lien entre l’emploi recherché et votre profil. Le portfolio ne remplace pas le CV. Il vient plutôt appuyer ce que vous y avez écrit.
Un portfolio professionnel sert donc à conserver les traces de toutes les réalisations à travers lesquelles vous avez construit votre expérience. Il s’agit essentiellement d’une présentation de tous les documents qui témoignent de vos aptitudes et de vos acquis.
Ainsi compris, le portfolio peut être utile à différents moments de notre vie. Vous pourrez vous en servir lorsque vous voudrez :
Le portfolio permet de prendre du recul sur notre parcours professionnel pour mieux nous projeter dans le futur. Il permet de prendre conscience de nos succès et ainsi, de relativiser nos échecs. Il facilite également l’identification des apprentissages et des compétences faits au cours de nos différentes expériences qu’elles soient heureuses ou malheureuses.
En résumé, un portfolio, c’est un outil efficace tant pour la recherche d’emploi que pour le développement de votre carrière, car il permet de réfléchir sur vos acquis, mais aussi sur vos besoins de formation ou sur la nécessité de développer certaines compétences pour un poste désiré. Si on y accorde plus d’attention lorsqu’on est en recherche, on ne devrait pas le négliger une fois en emploi, car on pourrait s’en servir, par exemple, au moment de demander une promotion.
La constitution d’un portfolio demande du temps. Toutefois, il n’est pas nécessaire d’avoir de grandes connaissances en graphisme. Les pièces choisies doivent être pertinentes et les copies de grande qualité. Pour le reste, la sobriété est de mise. La présentation doit être accessible et professionnelle. L’important, c’est qu’il soit précis et facile à consulter.
Les documents qui le constituent doivent être choisis avec soin et en lien avec le poste recherché. À travers les pièces que vous choisirez de présenter, vous devez démontrer que vous comprenez bien les exigences du poste et que vous avez tout pour y répondre.
Pour ce faire, il est intéressant de préparer deux portfolios. On fera d’abord un portfolio de base. Général, c’est un dossier qui garde une trace de toutes nos démarches et de notre évolution professionnelle, sans sélection. Ensuite, on se penchera sur la préparation d’un portfolio personnalisé. Pour ce faire, on ira piger, pour chaque entrevue ou rencontre d’information, les pièces les plus pertinentes pour le poste. 4 à 8 exemples bien choisis devraient suffire.
Convaincu?
Je vous retrouve bientôt pour approfondir le sujet. Dans un prochain article, nous verrons comment préparer concrètement son portfolio et je vous donnerai des idées sur les éléments qu’il peut contenir. En attendant, commencez à y penser. Prenez un crayon et tentez de répondre à ces trois questions : qu’est-ce que j’ai fait jusqu’à maintenant? Qu’est-ce que ça me dit sur mes apprentissages et mes compétences aujourd’hui? Qu’est-ce que j’aimerais accomplir dans le futur?
Besoin d’aide ? Assistez à notre atelier, ouvert à tous, sur le portfolio professionnel, le mercredi 20 janvier 2016 en soirée ou inscrivez-vous à une session Club de recherche d’emploi en téléphonant au 514 286-9595.
Émilie Laurin Dansereau
Conseillère en employabilité